Un logiciel de gestion sur mesure, bâti autour de votre entreprise
Clients, employés, horaires, soumissions et facturation dans un seul espace en ligne, à vos couleurs. En partenariat avec LPX Solutions, Agence Gestion Lab vous accompagne de l'analyse de vos besoins jusqu'à la mise en ligne d'une plateforme qui travaille comme vous.
Une plateforme à votre image
6 modules de base
Extensibles à volonté, selon la croissance de votre entreprise.
100 % configurée selon vos processus
Votre vocabulaire, votre logo, vos couleurs, vos façons de faire.
Québec
Hébergement et soutien d'ici, conformité à la Loi 25.
LPX Solutions : des plateformes de gestion sans limite, conçues à Sainte-Thérèse
LPX Solutions développe des plateformes de gestion clients et employés, des applications et des automatisations sur mesure pour les PME, les entreprises de services et les organismes du Québec. Leur approche est simple : au lieu de vous faire entrer dans un logiciel générique, ils bâtissent un outil autour de votre façon de travailler, avec votre vocabulaire, votre logo et vos couleurs.
Agence Gestion Lab s'occupe de votre présence en ligne depuis 2018. En unissant nos forces à celles de LPX, on peut maintenant vous offrir la pièce qui manquait souvent : un outil interne aussi soigné que votre site Web, et connecté à celui-ci.
- Plateforme de gestion sur mesure (clients, employés, horaires, facturation)
- Applications sur mesure : portail client, application terrain, outil interne
- Automatisations : rappels, relances et rapports qui se font tout seuls
- Plus de 90 outils connectables : comptabilité, paiements, textos, calendriers
Quand les fichiers Excel et les courriels ne suffisent plus
L'information est éparpillée
Le dossier d'un client est à moitié dans un courriel, à moitié dans un chiffrier et le reste dans la tête d'un employé. Quand quelqu'un est absent, tout ralentit.
On saisit la même chose trois fois
La soumission est retapée dans la facture, la facture dans le logiciel comptable, et le rendez-vous dans deux calendriers. Chaque copie est une occasion d'erreur.
Le CRM acheté ne colle pas
Vous avez essayé un gros logiciel : des dizaines de modules inutiles, un vocabulaire imposé et une formation interminable. Votre équipe a fini par revenir à ses vieilles habitudes.
Six modules pour centraliser la gestion de votre entreprise
1 – Gestion des clients
Un dossier complet par client : coordonnées, historique des échanges, documents, soumissions, factures et notes de l'équipe. Fiches et historique complets, suivis et rappels automatiques, portail client optionnel.
2 – Employés et horaires
Planifiez les quarts, suivez les heures et donnez à chaque employé un accès adapté à son rôle, directement sur son téléphone. Horaires publiés en un clic, feuilles de temps et absences, accès par rôle et par succursale.
3 – Tâches et projets
Chaque mandat, chantier ou dossier suit vos étapes, avec les responsables, les échéances et l'avancement visibles d'un coup d'œil. Étapes de travail personnalisées, tableaux, listes ou calendrier, notifications à l'équipe.
4 – Soumissions et facturation
Créez vos soumissions à partir de vos gabarits, transformez-les en factures et suivez les paiements, TPS et TVQ calculées automatiquement. Soumissions en quelques clics, relances de paiement automatiques, connexion à votre logiciel comptable.
5 – Documents et signatures
Contrats, formulaires, photos de chantier, rapports d'inspection : tout est classé au bon dossier et signable à distance. Formulaires numériques sur mesure, signature électronique, archivage sécurisé.
6 – Automatisations et rapports
Rappels de rendez-vous, relances, confirmations, rapports hebdomadaires : les tâches répétitives se font toutes seules, 24 h sur 24. Règles « si… alors » sans code, tableaux de bord en temps réel, rapports envoyés automatiquement.
Votre site Web et votre logiciel de gestion, enfin connectés
Un site Web qui génère des demandes, c'est bien. Un site dont les demandes tombent directement dans votre plateforme, avec un suivi automatique, c'est là que le temps se gagne vraiment. Comme on conçoit et on héberge déjà le site Web de plusieurs de nos clients, on connaît leur réalité, leur clientèle et leurs processus. C'est cette connaissance qu'on met au service du projet de plateforme : on traduit vos besoins, on fait le pont avec l'équipe de LPX et on s'assure que tout parle ensemble.
Un seul interlocuteur
Site Web, hébergement, SEO, publicité et plateforme de gestion : vous parlez à la même équipe, qui coordonne tout.
Formulaires branchés à la plateforme
Chaque demande de soumission reçue sur votre site crée automatiquement une fiche client dans votre logiciel. Zéro copier-coller.
Une image cohérente
Votre plateforme reprend le logo, les couleurs et le ton de votre site Web. Vos clients et vos employés reconnaissent votre marque partout.
Formation et accompagnement
On forme votre équipe à la mise en ligne et on reste disponibles ensuite, comme on le fait déjà pour votre site.
Une plateforme qui évolue avec vous
Nouveau service, nouvelle succursale, nouvelle intégration : on ajoute des modules au rythme de votre croissance, sans repartir de zéro.
Ce qui change vraiment par rapport à un CRM générique
| Critère | CRM générique | Plateforme LPX sur mesure |
|---|---|---|
| Modules | Des dizaines, dont la majorité ne vous servent pas | Uniquement les vôtres, ajoutés sans limite au besoin |
| Vocabulaire | Imposé : leads, opportunités, pipeline | Le vôtre : dossiers, chantiers, patients, membres… |
| Apparence | Celle du fournisseur | Votre logo, vos couleurs, votre design |
| Prise en main | Formation de plusieurs jours | Aussi intuitive que votre application préférée |
| Évolution | Limitée aux fonctions du produit | On ajoute des modules au rythme de votre croissance |
| Hébergement des données | Souvent hors du Canada | Serveurs canadiens, conformité à la Loi 25 |
| Soutien | Centre d'appels ou billets | Des équipes joignables à Saint-Eustache et à Sainte-Thérèse |
De la première rencontre à votre plateforme en quatre étapes
Rencontre de découverte
On écoute comment vous gérez vos clients et vos employés aujourd'hui, ce qui fonctionne et ce qui vous fait perdre du temps.
Gratuite, 60 minutesMaquette à vos couleurs
Vous voyez votre plateforme avant qu'elle existe : les modules, les écrans, le vocabulaire et le design, prêts à être validés.
Validée avec vous avant de bâtirDéveloppement et mise en ligne
LPX bâtit la première version, importe vos données et on forme votre équipe. Vous commencez à l'utiliser tout de suite.
Quelques semainesÉvolution continue
Nouveau module, nouvelle succursale, nouvelle intégration : la plateforme grandit avec votre entreprise, sans repartir de zéro.
Aucune limiteUne plateforme de gestion pour les entreprises de services de tout le Québec
Entrepreneurs, cliniques, entreprises d'entretien, transporteurs, salons, gestionnaires immobiliers, OBNL : si vous gérez des clients et des employés au quotidien, la plateforme s'adapte à votre réalité.
Construction et rénovation
Soumissions, chantiers, extras, sous-traitants
Cliniques et santé
Agenda, patients, reçus d'assurance
Services résidentiels
Route du jour, contrats, heure d'arrivée
Transport et logistique
Répartition, chauffeurs, preuves de livraison
Salons et rendez-vous
Réservation en ligne, fiches, commissions
Immobilier
Immeubles, baux, loyers, entretien
Organismes et OBNL
Membres, bénévoles, dons, redditions
Vente de produits
Inventaire, commandes B2B, fournisseurs
Votre secteur n'est pas là? La plateforme s'adapte à n'importe quelle entreprise. Parlons-en.
Vos données restent au Québec, protégées
Les renseignements de vos clients et de vos employés sont précieux. Chaque plateforme est hébergée au Canada, sauvegardée chaque jour et conforme à la Loi 25. Chaque utilisateur ne voit que ce qui le concerne.
Hébergement canadien
Serveurs au Canada, jamais hors du pays.
Chiffrement et accès par rôle
Chaque employé voit uniquement son périmètre.
Sauvegardes quotidiennes
Restauration rapide en cas de pépin.
Conformité à la Loi 25
Protection des renseignements personnels.
Logiciel de gestion sur mesure : vos questions
Quel est le rôle de Gestion Lab et celui de LPX Solutions?+
Agence Gestion Lab est votre point de contact : on analyse vos besoins, on coordonne le projet et on s'assure que votre plateforme est connectée à votre site Web et cohérente avec votre image de marque. LPX Solutions conçoit, développe et héberge la plateforme elle-même. Vous profitez des deux expertises sans avoir à jongler entre plusieurs fournisseurs.
Quelle est la différence avec un CRM comme Salesforce ou HubSpot?+
Un CRM générique est un produit fermé : vous adaptez votre entreprise à ses modules et à son vocabulaire. Une plateforme sur mesure est bâtie autour de vos processus réels : seuls les modules dont vous avez besoin sont présents, ils portent vos mots et vos couleurs, et on peut en ajouter sans limite au fil de votre croissance.
Faut-il des connaissances techniques pour l'utiliser?+
Non. La plateforme est conçue pour être aussi simple que les applications que votre équipe utilise déjà tous les jours. On forme votre équipe à la mise en ligne et on reste disponibles ensuite.
Combien de temps faut-il pour développer la plateforme?+
Une première version fonctionnelle est généralement livrée en quelques semaines. Les modules supplémentaires sont ensuite ajoutés par étapes, pour que votre équipe commence à l'utiliser rapidement.
Peut-on connecter la plateforme à mes outils actuels?+
Oui. La plateforme se connecte à votre logiciel comptable, votre calendrier, vos courriels, votre site Web et votre système de paie, pour éviter la double saisie et faire circuler l'information automatiquement.
La plateforme fonctionne-t-elle sur téléphone et tablette?+
Oui. Elle est accessible depuis n'importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone, sans installation. Vos employés sur la route ou sur un chantier y accèdent aussi facilement qu'au bureau.
Mes données sont-elles hébergées au Québec?+
Oui. Les plateformes LPX sont hébergées sur des serveurs canadiens, avec sauvegardes quotidiennes, chiffrement et accès par rôle, dans le respect de la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Vous avez des questions?
Nous serons ravis de vous rencontrer par visioconférence, à votre bureau ou même à votre domicile pour vous éclairer. Avec une analyse et un plan bien construits, nous vous présenterons nos objectifs et nos conseils pour votre entreprise.
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Essayez la plateforme, puis parlons de la vôtre
La démo interactive vous montre les modules en action en 5 minutes, avec des données fictives et sans carte de crédit. Ensuite, on se rencontre gratuitement pour voir à quoi ressemblerait votre plateforme. Une question? Appelez-nous au (514) 690-9370 — on répond en moins d'un jour ouvrable.
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